Copias de seguridad

Hay infinidad de artículos sobre este tema en Internet. Pero yo, como siempre, voy a dar mi visión particular.

Bajo mi experiencia, hay varias preguntas que debemos hacernos cuando queremos establecer un sistema de copia de seguridad para nuestros datos. Estas son las siguientes: qué, cómo, cuándo, dónde y cuántas. Paso a explicarlas de forma capitular.

Qué

Tenemos que decidir qué es lo que vamos a guardar, lo que queremos conservar en forma de copia de seguridad, y es que no podemos guardarlo todo, porque no es necesario.

Lo que quiero decir es que sólo hay que guardar aquello que no podemos recuperar, o que el coste de recuperación sea muy elevado. Es decir que no es necesario conservar los programas, o el propio sistema operativo, ya que la recuperación del mismo es la simple reinstalación.

Como nota adicional en este sentido, cabría decir que  a veces eso también es costoso en el sentido de que dejar configurado el sistema, tal y como queremos, sí puede llegar a ser costoso, al menos en tiempo. Pero para esto existen opciones que si bien no se consideran estrictamente sistemas de copia de seguridad, técnicamente sí que lo serían. Me refiero a las aplicaciones que nos permiten conservar el estado de un disco con el sistema ya instalado y configurado al gusto, por ejemplo lo que hacen programas con Ghost, pero no son el tema de este artículo.

En cambio, lo que sí guardaremos en forma de copia de seguridad son las fotos, nuestros documentos, y sobretodo las bases de datos, que en la mayoría de los casos son objeto de nuestra productividad.

Cómo

Antiguamente guardábamos, de forma sistemática, todos aquellos archivos y carpetas que queríamos conservar. Pero lo hacíamos siempre, invariablemente. Cada vez que se copiaba absolutamente todo, y eso generaba enormes pérdidas de tiempo.

Por eso, hoy en día se opta, más bien, por un sistema de copias de seguridad que llamamos “incremental”. Esto quiere decir que no se vuelve a guardar todo, sino sólo aquellos archivos o datos nuevos, o que han sido modificados desde la última vez que se realizó la copia. Esto nos lleva a necesitar menos tiempo para la realización de las copias, y también a menos espacio físico para las mismas.

Podría hablar también, en este punto, de los sistemas de espejado de discos (mirroring) o RAID en general, pero tampoco se consideran sistemas de copias de seguridad, sino más bien de protección, salvaguardado y mantenimiento de los datos, o de los discos que los soportan. Aunque, técnicamente, también podrían considerarse una especie de copia de seguridad momentánea.

Cuándo

Este es un tema más complicado, ya que en cualquier caso va a depender de la sensibilidad, por decirlo así, de los datos que queremos conservar. Por sensibilidad de los datos, en este caso, vamos a entender el coste de recuperación de los mismos, sino tuviéramos las copias. Esto se traduce en a mayor sensibilidad menos tiempo vamos a tardar en realizar una copia.

Por ejemplo, un banco o una compañía aérea, realiza copias de seguridad diarias, mientras que una gestoría podría realizarlas semanalmente. Un particular, en su casa, podría realizar sus copias de forma mensual o bimensual. En cualquier caso, es importante tener esto planificado a la hora de controlar nuestras copias.

El problema podría venir cuando tenemos datos a guardar de distintas sensibilidades. En este caso, lo propuesto es ajustar siempre las copias a los datos de mayor sensibilidad; así seguro que no nos equivocamos.

Dónde

Lo tradicional ha sido siempre el soporte magnético, la cinta. Sin embargo hemos evolucionado, porque las cintas tienen vida limitada, y a veces había que utilizar copias de seguridad ignífugas para burlar a los posibles incendios.

Hoy en día el particular suele guardarlas en memorias USB, la PYME en discos duros portátiles, y las grandes empresas utilizan sistema de WEB BACKUP, subcontratando este servicio a terceros (esto lo trataré en otro artículo).

Cuántas

Recuerdo los tiempos en los que yo trabajaba en una compañía aérea. Se hacían copias diarias, que se guardaban en un conjunto de cintas, lo mismo con las semanales, y lo mismo con las mensuales. Esto es mucha cinta a guardar.

Hoy en día, con los ya nombrados sistemas de copia incremental, y de WEB BACKUP, lo recomendable es tener nuestra copia local regular, y nuestra copia en remoto. Con eso, en realidad, es más que suficiente.

Conclusión

Se podría hablar muchísimo sobre este tema, pero como un simple vistazo a las copias ya está bien. Considero que conviene planificar como es debido nuestro sistema de copias de seguridad, pero no nos dejemos obsesionar.